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Fachkenntnis, zur nächsten Kraft.
Sie können über das Erstellen von Unterlagen hinausgehen, in Arbeit, die ein Geschäft bewegt. IPX ist eine Kanzlei, in der Fachleute für geistiges Eigentum eine Stufe breiter arbeiten.
How We Work
Wie wir arbeiten
01
Selbst entscheiden, selbst erklären
Nahezu alle Informationen liegen offen. Die zuständige Person darf entscheiden: erst handeln, die Reaktion ansehen, dann nachbessern. Dafür erklärt jede und jeder das eigene Handeln selbst. Auf der Freiheit ruht die Disziplin, auf der Disziplin ruht die Freiheit.
02
Weniger Routine, mehr Facharbeit
Unterlagen entstehen auf dem System „Tempo und Qualität“, und dessen Fundament ist IPX HUB, das Fälle, Unterlagen und Kommunikation verbindet. Dieses selbst gebaute System übernimmt Vorbereitung und Kontrolle, damit Menschen ihre Zeit für Arbeit verwenden, die nur Fachleute leisten können.
03
Weiterlernen und dann lehren
YouTube, Onlinekurse, Bücher. In einer Kanzlei mit einer Kultur des Veröffentlichens wird aus dem Gelernten etwas Veröffentlichtes, und aus dem Veröffentlichten der eigene Name als Fachkraft.
Culture
Was uns wichtig ist
Achtung zeigen
Erfahrung, Fähigkeiten und Persönlichkeit der Kolleginnen und Kollegen achten. Gerade weil hier Menschen mit verschiedenen Fachgebieten und Werdegängen zusammenkommen, halten wir ein Klima gegenseitiger Achtung hoch.
Lernen und durchhalten
Nicht, was jemand heute weiß, zählt, sondern ob jemand weiterlernt und die Dinge zu Ende bringt. Darauf sehen wir.
Frei sprechen und handeln
Sagen können, was einem einfällt. Umsetzen können, was man gesagt hat. Position und Dienstjahre spielen dabei keine Rolle.
Sinn für Spiel behalten
Je ernster die Arbeit, desto mehr bringt ein Sinn für Spiel. Vom Entwurf des Logos bis zu Veranstaltungen im Haus kommen hier Menschen zusammen, die sich am Detail freuen.
Freude am Wandel
Das Umfeld ändert sich fortwährend, und mit der generativen KI hat das Tempo noch einmal zugenommen. Wir suchen Menschen, die diesen Wandel mit uns genießen.
Open Positions
Offene Stellen
Zurzeit besetzen wir 4 Stellen. Bei allen ist ein zwangloses Gespräch vor der Bewerbung willkommen.
01 — TOKYO / OSAKA
Patentanwältin / Patentanwalt (Patente)
Maschinenbau, Elektrotechnik, Software. Besonders willkommen sind Menschen, die sich im IT-Bereich sicher fühlen. Die Arbeit ist breit: Patentanmeldungen, Prüfungsverfahren, Recherchen, Gutachten, Streitverfahren und der Entwurf von IP-Strategien.
- Nur Einstellungen mit Berufserfahrung (Stellen für Berufseinsteigende gibt es derzeit nicht)
- Angebotenes Jahresgehalt als Richtwert 5.000.000 bis 13.000.000 JPY (nach Erfahrung und bisheriger Tätigkeit). Dazu eine Erfolgsbeteiligung nach Output (siehe die Gehaltsbeispiele unten)
- Vollständig remote möglich, volle Gleitzeit
02 — TOKYO / OSAKA
Patentanwältin / Patentanwalt (Designs und Marken)
Ob geistes- oder naturwissenschaftlicher Hintergrund, spielt keine Rolle. Sie übernehmen Design- und Markenanmeldungen, Prüfungsverfahren, Recherchen, Streitverfahren und den Entwurf von IP-Strategien.
- Nur Einstellungen mit Berufserfahrung (Stellen für Berufseinsteigende gibt es derzeit nicht)
- Angebotenes Jahresgehalt als Richtwert ab 5.000.000 JPY (nach Erfahrung)
- Vollständig remote möglich, volle Gleitzeit
03 — TOKYO / OSAKA
Übersetzung / Patentrecherche / Patentzeichnung
Diese Stellen sind derzeit nicht ausgeschrieben. Wenn wir sie wieder öffnen, geben wir es auf dieser Seite bekannt.
04 — TOKYO
Paralegal (Patentsachbearbeitung)
Das Herzstück der täglichen Praxis: die Terminplanung der Patentanwältinnen und Patentanwälte und die Verwaltung der übernommenen Fälle. Dazu unterstützen Sie beim Erstellen juristischer Schriftsätze und korrespondieren mit ausländischen Vertretern.
- Angebotenes Jahresgehalt als Richtwert 3.500.000 bis 7.000.000 JPY (ohne Berufserfahrung 3.500.000 bis 4.200.000 JPY; nach Erfahrung)
- Auch Stellen als befristet Angestellte, in Teilzeit und als studentisches Praktikum sind offen (Bedingungen siehe „Arbeitsweise und Rahmenbedingungen“)
05 — TOKYO
Corporate Staff
Wir suchen Menschen mit mindestens einem Jahr Erfahrung im Bereich Personal und Arbeitsrecht, etwa in der Unterstützung bei der Einstellung, bei Ein- und Austrittsformalitäten und in der Personalverwaltung.
- Angebotenes Jahresgehalt als Richtwert 3.500.000 bis 7.000.000 JPY (nach Erfahrung)
- Auch Stellen als befristet Angestellte, in Teilzeit und als studentisches Praktikum sind offen (Bedingungen siehe „Arbeitsweise und Rahmenbedingungen“)
Compensation
Die Vergütung steigt mit dem Output.
Zur Vergütung der Patentanwältinnen und Patentanwälte (Patente) gehört eine Erfolgsbeteiligung nach Output. Der Output ist ein eigener Maßstab: Er geht vom Umsatz aus und wird um die Schwierigkeit der Aufgabe und die Position angepasst. Er kann über dem beim Eintritt angebotenen Jahresgehalt liegen.
CLASS S
16.000.000 JPY im Jahr
Ein Beispiel bei 6 Anmeldungen und 8 Erwiderungen auf Prüfungsbescheide im Monat.
CLASS A
10.000.000 JPY im Jahr
Ein Beispiel bei 4 Anmeldungen und 4 Erwiderungen auf Prüfungsbescheide im Monat.
CLASS B
5.400.000 JPY im Jahr
Ein Beispiel bei 2 Anmeldungen und 3 Erwiderungen auf Prüfungsbescheide im Monat.
Die Gehaltsbeispiele beruhen auf tatsächlichen Ergebnissen und sind keine Zusage für künftige Beträge.
Workstyle
Arbeitsweise und Rahmenbedingungen
Vollständig remote, volle Gleitzeit (Patentanwältinnen und Patentanwälte)
Die Ausstattung für Telearbeit ist vollständig vorhanden, und wer in seiner Heimatregion arbeiten möchte, ist willkommen. In den ersten 2 Wochen nach dem Eintritt ist Anwesenheit im Büro nötig (für Personen außerhalb des Großraums Tokio übernimmt die Kanzlei die Hotelkosten für 2 Wochen). An Bürotagen werden die Fahrtkosten erstattet, an Tagen im Homeoffice gibt es eine Homeoffice-Zulage. Die Geschäftszeiten sind werktags 9:00 bis 17:30 Uhr.
Auch Bürostellen können 2 bis 3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten (Sachbearbeitung und Verwaltung)
Grundsätzlich im Hauptbüro, dazu je nach Lage des Teams 2 bis 3 Tage pro Woche im Homeoffice. Bis zu 20 Überstunden im Monat liegen ohne Antrag im eigenen Ermessen, und Überstunden werden vollständig vergütet.
Beschäftigungsformen und Konditionen (Sachbearbeitung und Verwaltung)
Befristet Angestellte erhalten 190.000 bis 240.000 JPY im Monat (Übernahme in eine Festanstellung ist möglich), Teilzeitkräfte und studentische Praktikantinnen und Praktikanten 1.300 bis 1.800 JPY je Stunde. Fest und befristet Angestellte haben die volle Sozialversicherung, Überstunden werden vollständig vergütet, und Fahrtkosten werden bis zu 30.000 JPY im Monat erstattet. Weil wir IT-Kompetenz voraussetzen, kann die Vergütung je nach Können etwa das 1,2- bis 1,5-Fache des üblichen Niveaus erreichen.
Die Werkzeuge sind immer aktuell
Wir setzen in der täglichen Arbeit viele verschiedene IT-Werkzeuge und KI ein. Wir setzen die passende IT-Kompetenz voraus, und dafür können Sie hier schnell wachsen.
Freie Kleiderwahl
Im Haus empfehlen wir Business Casual.
Process
Der Ablauf des Auswahlverfahrens
Zuerst ein lockeres Gespräch, das nicht zur Auswahl gehört.Ist die Sichtung der Unterlagen bestanden, ist die Hauptauswahl an einem Tag vorbei.
-
01
Lockeres Kennenlerngespräch
Gehört nicht zur Auswahl. Wir beginnen mit einem Gespräch, um einander kennenzulernen. Auch online möglich. Die Teilnahme ist freiwillig.
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02
Unterlagen senden
Bitte senden Sie Lebenslauf und beruflichen Werdegang. Die Adresse steht am Ende dieser Seite.
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03
Sichtung der Unterlagen
Wir sichten die Unterlagen. Zugleich bearbeiten Sie eine Vorabaufgabe für die Hauptauswahl, einen Webtest von etwa 40 Minuten.
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04
Hauptauswahl
Ein Test zur IT-Kompetenz (für alle) und ein praktischer Test (nur für Patentanwältinnen und Patentanwälte), eine Vorstellung der Kanzlei und ein Gespräch, an dem auch die Geschäftsleitung teilnimmt. Die Auswahl ist an diesem einen Tag abgeschlossen.
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05
Entscheidung
Nach der Auswahl teilen wir das Ergebnis mit. Bei einer vorläufigen Zusage stimmen wir die Bedingungen in einer Videokonferenz ab.
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06
Zusage angenommen
Sie siegeln die Annahmeerklärung. Schon vor dem Eintritt laden wir Sie zu Veranstaltungen im Haus ein.
Join the Team
Beginnen wir damit, einander kennenzulernen.
Für eine Bewerbung senden Sie Lebenslauf und beruflichen Werdegang bitte an recruit<AT>ipx.tokyo (<AT> bitte als @ lesen). Wenn es Ihnen für einen Lebenslauf noch etwas zu früh ist, nutzen Sie gern das Anfrageformular.