Política de privacidad

1. Datos de la entidad

Denominación: IPX Patent Partners

Representantes: Masamune OSHITANI (socio fundador, CEO) / Kohei OKUMURA (socio fundador, COO y CTO)

Dirección: TODA BUILDING Aoyama 5F, 8-5-34 Akasaka, Minato-ku, Tokio 107-0052 (Tokio, sede central) / Shin-Osaka Grand Building 10F, 2-14-14 Miyahara, Yodogawa-ku, Osaka 532-0003 (Osaka)

2. Datos personales que recogemos

El Despacho recoge la siguiente información por medios lícitos y leales.

• Datos de contacto como su nombre, su organización, su cargo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono
• Información contenida en sus consultas y encargos (incluidos los datos de inventores y solicitantes)
• Información como el currículum y el historial profesional que se aporta al presentar una candidatura
• Información aportada al inscribirse en seminarios, eventos y actividades similares

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos personales recogidos dentro del alcance de las siguientes finalidades.

• Atender consultas y encargos en materia de propiedad industrial (solicitudes, tramitación, búsquedas, dictámenes, litigios, consultoría y similares)
• Comprobar posibles conflictos de intereses y decidir sobre la aceptación del asunto
• Comunicaciones, envío de facturas y demás gestiones administrativas
• Procesos de selección de personal y comunicaciones relacionadas
• Información sobre seminarios, eventos y avisos (la suspendemos si usted no la desea)
• Actuaciones exigidas por la normativa

4. Relación con el deber de secreto del Agente de la Propiedad Industrial

Los Agentes de la Propiedad Industrial y el personal del Despacho están sujetos al deber de secreto previsto en la Ley de Agentes de la Propiedad Industrial. La información que se nos confía a través de consultas y encargos se gestiona de forma estricta conforme a ese deber profesional, además de conforme a las obligaciones de la Ley de Protección de la Información Personal.

5. Comunicación a terceros

El Despacho no comunica datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo en los casos siguientes.

• Cuando lo exige la normativa
• Cuando se comunican a la Oficina Japonesa de Patentes y a otros organismos públicos, a oficinas de patentes extranjeras, a representantes en el extranjero y similares, en la medida necesaria para llevar a cabo el asunto
• Cuando es necesario para proteger la vida, la integridad física o el patrimonio de una persona y resulta difícil obtener su consentimiento

6. Subcontratación

Dentro del alcance necesario para cumplir las finalidades de uso, podemos encargar el tratamiento de los datos personales a terceros, como traductores o proveedores de sistemas. Seleccionamos adecuadamente a esos terceros y ejercemos sobre ellos la supervisión necesaria y apropiada.

El formulario de contacto utiliza un servicio externo de formularios, y lo que usted escribe llega al Despacho a través de ese servicio.

7. Medidas de seguridad

Para evitar la filtración, la pérdida o el deterioro de los datos personales y, en general, para su gestión segura, el Despacho adopta las medidas necesarias y apropiadas, como la gestión de permisos de acceso, el cifrado de las comunicaciones, la elaboración de normas internas y la formación del personal.

El tratamiento de la información en los trabajos que utilizan IA se rige por lo dispuesto en la Política de IA (uso exclusivo de IA empresarial excluida del entrenamiento, separación del área de trabajo y de la memoria para cada cliente, entre otras medidas).

8. Cookies y análisis de uso

Este sitio utiliza Google Analytics para conocer y mejorar el uso que se hace de él. Google Analytics recoge datos de uso mediante cookies, pero esos datos se recogen de forma anónima y no identifican a ninguna persona. Puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador.

9. Solicitudes de acceso, rectificación y suspensión del uso

Atendemos con prontitud, conforme a la normativa, las solicitudes de acceso, rectificación, adición, supresión o suspensión del uso de los datos personales presentadas por la persona interesada, previa comprobación de su identidad. Póngase en contacto con nosotros en la dirección indicada más abajo.

10. Modificaciones

El contenido de esta política puede modificarse sin previo aviso en función de los cambios normativos o de nuestra práctica. Si hay algún cambio importante, lo anunciaremos en este sitio.

11. Contacto

Para consultas sobre el tratamiento de los datos personales, escríbanos a través de la página de contacto.