隐私政策

1. 经营者信息

名称：IPX Patent Partners

代表人：Masamune OSHITANI（代表专利代理师 CEO）/Kohei OKUMURA（代表专利代理师 COO·CTO）

地址：邮编107-0052 东京都港区赤坂8-5-34 TODA BUILDING 青山5层（东京·总部）/邮编532-0003 大阪府大阪市淀川区宫原2-14-14 新大阪 Grand Building 10层（大阪）

2. 我们获取的个人信息

本所通过合法、正当的手段获取以下信息。

• 姓名、所属单位、职务、电子邮箱、电话号码等联系方式信息
• 咨询与委托内容中所含的信息（包括发明人信息与申请人信息）
• 应聘时提供的简历、工作经历书等信息
• 报名参加研讨会、活动等时提供的信息

3. 使用目的

获取的个人信息，将在以下目的范围内使用。

• 处理与知识产权有关的咨询与委托（办理申请、审查意见答复、检索、鉴定、纠纷应对、咨询等）
• 确认利益冲突、判断能否受理
• 联络、寄送账单及其他事务处理
• 招聘选拔及相关联络
• 研讨会、活动、通知等的告知（如不希望接收，将予停止）
• 依据法律法规的应对

4. 与专利代理师保密义务的关系

本所的专利代理师（日本弁理士）及职员，负有日本《专利代理师法》规定的保密义务。通过咨询与委托受托保管的信息，除依据《个人信息保护法》承担的义务外，还将依据这一职业保密义务严格管理。

5. 向第三方提供

除以下情形外，本所不会未经本人同意向第三方提供个人信息。

• 依据法律法规的情形
• 在办理案件所必需的范围内，向日本特许厅及其他政府机关、外国专利局、境外代理人等提供的情形
• 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形

6. 委托

在实现使用目的所必需的范围内，本所可能将个人信息的处理委托给外部（翻译人员、系统提供商等）。本所会妥善选择受托方，并进行必要且适当的监督。

咨询表单使用外部的表单服务，您填写的内容经由该服务送达本所。

7. 安全管理措施

为防止个人信息泄露、灭失或毁损，并妥善进行个人信息的安全管理，本所采取访问权限管理、通信加密、所内规程建设、员工培训等必要且适当的措施。

在使用 AI 的业务中，信息的处理遵循AI 使用方针中规定的方针（仅使用已退出模型训练的企业版 AI、按客户分隔工作区域与记忆等）。

8. Cookie 与访问分析

本网站使用 Google Analytics，以掌握并改善网站的使用情况。Google Analytics 通过 Cookie 收集使用情况数据，但这些数据以匿名方式收集，不会识别个人。您可以通过浏览器设置停用 Cookie。

9. 披露、更正、停止使用等请求

对于本人提出的个人信息披露、更正、追加、删除、停止使用等请求，本所将依据法律法规，在确认为本人后迅速处理。请通过下述窗口与我们联系。

10. 修订

本政策的内容，可能随法律法规的修改或运用方式的变更而不经预告地修订。如有重要变更，将在本网站公告。

11. 咨询窗口

有关个人信息处理的咨询，请通过咨询页面与我们联系。