Quality at Speed
Calidad y rapidez, las dos. La tecnología convierte eso en un sistema.
En 2026 hemos renovado «Rapidez y calidad» —construido sobre procedimientos de trabajo sistematizados y sistemas propios— combinándolo con la IA. La rapidez y la calidad que costaba alcanzar solo a mano ahora se sostienen a la vez.
Beyond the Manual Limit
La calidad y la rapidez son difíciles de tener a la vez.
Si se da prioridad a la calidad, baja la rapidez; si se da prioridad a la rapidez, se tambalea la calidad. Con trabajo manual solo, de esa contraposición cuesta salir. Nosotros hemos abordado con tecnología esa doble exigencia.
QUALITY × SPEED — la tecnología nos lleva a la zona de «rápido y de alta calidad»
Legacy × Frontier
Sobre una base ya probada, la IA de ahora.
En julio de 2026, el sistema «Rapidez y calidad» entró en su segunda generación. Los sistemas propios y robustos que hemos pulido desde la fundación, una operativa sistematizada, un conjunto de herramientas de automatización y las patentes que los respaldan. A esa base ya probada le hemos añadido la IA de hoy.
No es un cambio a la IA ni mantener con vida un sistema antiguo. Precisamente porque tenemos la base que hemos ido levantando, podemos usar la IA más reciente con seguridad y sacarle su rendimiento.
GEN 2 — 01 Base
harness
Del control de los permisos de acceso a la separación de la memoria por cliente. El andamiaje sólido que permite que la IA funcione con seguridad lo diseñamos nosotros mismos. Es la parte más importante de la segunda generación. Las personas están por fuera y usan el harness.
GEN 2 — 02 Contenido
skills
Plantillas propias que hacen que la IA reproduzca con exactitud nuestros procedimientos de trabajo. El saber hacer que sistematizamos en la era de las macros se convirtió, tal cual, en el manual de la IA. Estas plantillas se gestionan en tres capas —reglas comunes a todo el despacho, estándares por cliente y por área, y los refinamientos del agente responsable— y la propia estructura evita las variaciones de calidad.
GEN 2 — 03 Procesamiento automático
agentes de IA
Varias skills se combinan y llevan el trabajo adelante de forma autónoma. En la entrada reúnen automáticamente los datos necesarios para redactar los documentos; en la salida comprueban automáticamente las erratas, las omisiones en la redacción y si se respetan las reglas de cada cliente. La máquina hace una primera pasada antes de que el Agente de la Propiedad Industrial examine el trabajo.
El reparto de papeles es claro. El Agente de la Propiedad Industrial fija el criterio sobre las reivindicaciones y los dibujos y el esqueleto de la descripción, la IA redacta siguiendo ese criterio, y el agente examina el resultado y lo termina.Nunca entregamos la salida de la IA tal cual.La densidad de las comprobaciones de calidad, la cobertura de las búsquedas y la rapidez de respuesta. Todas ellas están hoy por encima de lo que estaban.
GEN 2 OVERVIEW — el harness en la base / agentes en la entrada y en la salida / el criterio y la responsabilidad, de las personas
El objetivo es elevar a la vez la calidad y la rapidez. La eficiencia es solo el medio. Desde la era de las macros no hemos cambiado de idea. Lo que ha cambiado es el rendimiento de las herramientas.
Inside GEN 2
Dos estructuras que sostienen la calidad.
Dentro de la segunda generación hay dos estructuras que sostienen la calidad: la «estructura por capas», que evita las variaciones en el contenido (las skills), y la «gestión de la memoria», que separa la información de cada cliente en la base (el harness). Para no dejar la calidad en manos del rendimiento de la IA, somos nosotros quienes diseñamos la estructura que la hace funcionar.
ARCHITECTURE 01
Estructura por capas: rígida en la base, flexible en el terreno
Gestionamos las plantillas de trabajo en tres capas. La de más abajo, la capa 1, contiene las reglas comunes que cumple todo el despacho y solo los administradores pueden cambiarla. Encima se apilan los estándares por cliente y por área y los refinamientos del agente responsable. La propia estructura evita las variaciones de calidad.
ARCHITECTURE 02
Gestión de la memoria: separada para cada cliente
La memoria que consulta la IA se gestiona separada para cada cliente. La información de un asunto nunca se mezcla en el trabajo de otro cliente. Junto con el control de los permisos de acceso, forma el núcleo del harness.
Una memoria propia para cada uno. No pueden consultarse entre sí.
AI Governance
El uso de la IA tiene reglas fijadas.
El funcionamiento de la segunda generación se apoya en siete reglas. Recogemos aquí, tal cual, los puntos fijados en nuestra Política de IA publicada.
- 01
Control estricto del comportamiento mediante archivos de configuración preparados al detalle por los administradores
- 02
Acceso de la IA a los sistemas internos restringido y separado para cada usuario
- 03
Uso compartido interno de las skills y demás
- 04
Gestión de la memoria que evita la contaminación (mezcla) de información
- 05
Conexiones MCP reducidas al mínimo imprescindible
- 06
Un harness robusto que incluye todo lo anterior
- 07
Reuniones individuales con todo el equipo sobre la adopción de la IA, además de formación en IA e intercambios de información frecuentes
The Operating System
IPX HUB El sistema central del despacho también lo hemos desarrollado nosotros.
«IPX HUB» es el sistema central que permite cruzar todos los datos internos: asuntos, documentos, comunicaciones y demás. El sistema «Rapidez y calidad» que sostiene la redacción de documentos también funciona sobre él. Lo hemos construido nosotros como base de información de todo el despacho.
Al añadir una «capa de contexto» que ordena la estructura de los datos, se hizo posible buscar con rapidez en todos ellos. Sobre ella combinamos una base de reglas avanzada generada por IA, que eleva la precisión del tratamiento. Es una precisión difícil de alcanzar a mano.
Sobre esta base funcionan a la vez varios agentes de IA, que han reducido mucho la proporción de trabajo manual.
AGENT 01
Archivado automático del correo
Clasifica y archiva automáticamente el correo recibido por asunto y por categoría.
AGENT 02
Reenvío automático de los encargos nuevos
Reenvía automáticamente los correos de encargos nuevos al chat correspondiente y propone incluso candidatos para llevar el asunto.
AGENT 03
Tratamiento automático de los documentos de la oficina de patentes
Archiva automáticamente los documentos recibidos de la Oficina Japonesa de Patentes y descarga también de forma automática los documentos citados en la notificación de motivos de denegación.
AGENT 04
Gestión del estado
A partir del sistema de control de plazos, del historial de presentaciones ante la oficina y de los intercambios de correo, registra al detalle los cambios de estado de cada asunto.
AGENT 05
Actualización automática del panel
A partir del historial de presentaciones ante la oficina y del sistema de facturación, actualiza automáticamente cada día un panel con datos como la facturación o el número de solicitudes.
AGENT 06
Vigilancia de empresas concretas
Detecta la publicación de un boletín de propiedad industrial de una empresa designada, lo resume e identifica incluso el servicio relacionado. También detecta automáticamente los anuncios de nuevos servicios de esa empresa.
AGENT 07
Recopilación de información
Recopila cada día noticias e información de propiedad industrial sobre un tema concreto y publica en el chat lo importante.
AGENT 08
Un resumen cada mañana
Revisa el calendario, el correo, el chat y el sistema de gestión de asuntos, ordena lo que requiere atención y lo publica cada mañana en el chat.
AGENT 09
Recopilación de información relacionada con el asunto
Recopila automáticamente información relacionada con el asunto y la presenta como referencia.
AGENT 10
Comprobación de conflictos de interés
Cuando llega una consulta por el formulario de contacto, elabora un informe sobre si concurre un conflicto de interés, teniendo en cuenta el contenido técnico y la actividad de la empresa.
Además de estos, funcionan otros muchos agentes.
Los agentes aprenden de las correcciones de las personas. Hemos incorporado un mecanismo de automejora que, cuanto más se usa, más se ajusta a la operativa del despacho.
LOOP 01 — aprender dónde va cada archivo
Si un archivo se guarda en el sitio equivocado, basta con que una persona lo mueva al correcto. La IA memoriza esa acción y a partir de entonces toma la misma decisión.
LOOP 02 — clasificación automática de los fallos
De los fallos comunicados por el chat, los leves los arregla la IA automáticamente. Los complejos se envían como ticket al personal informático.
La mejora no viene solo del aprendizaje de la IA. Gracias a las actualizaciones periódicas de personas designadas, el hallazgo de alguien sigue llegando a todo el despacho en lugar de quedarse en una sola persona. Es un mecanismo que se sigue puliendo con el conocimiento colectivo.
STATUS
Una forma nueva de gestionar el trabajo, en lugar de un tablero kanban.
Incorpora también una función de estado para gestionar el avance de cada asunto.
Colorful Specification
Descripción en color Una invención pensada para quien revisa.
A partir de aquí hablamos de un mecanismo que venimos puliendo desde la primera generación. A las reivindicaciones y a los pasajes correspondientes de la descripción se les da automáticamente el mismo color. Solo con eso, la carga de quien revisa los documentos baja mucho.
SAMPLE — patente 6709924 (de las patentes que poseemos)
EFFECT 01
Los cortes entre reivindicaciones se ven de un vistazo.El color permite distinguir hasta dónde llega cada derecho.
EFFECT 02
Los pasajes de apoyo se encuentran al instante.Reduce mucho el trabajo de revisión de los inventores y del personal de propiedad industrial.
EFFECT 03
Evita de forma estructural que falte apoyo.Combinado con nuestra operativa, evita que una reivindicación se quede sin apoyo.
UPDATE
Los documentos de asuntos heredados a mitad también pueden pasar a ser Descripción en color.
Hemos integrado el conjunto de macros existente con el sistema nuevo y hemos añadido funciones nuevas. A los documentos que no tenían color de origen (por ejemplo, asuntos heredados a mitad de otro despacho) ahora también se les puede aplicar después el mecanismo de Descripción en color.